Hop til hovedindholdet

JCI Horsens logo

Effektivitets Extravaganza V. Søren Ellegaard


Dato og tid

Lørdag d. 15. november 2014 kl. 09:00 til søndag d. 16. november 2014 kl. 16:00

Tilmeldingsfrist

Lørdag d. 15. november 2014 kl. 12:00

Sted

Vitus Bering Innovation Park, Chr. M Østergaardsvej 4A, 8700 Horsens Vitus Bering Innovation Park
Chr. M Østergaardsvej 4A
8700 Horsens

Effektivitets Extravaganza V. Søren Ellegaard


Arrangementsbeskrivelse

Den 15 og 16 November sætter JCI Horsens i effektivitetens tegn når Søren Ellegaard kommer og afholder 4 trainings der vil gøre dig til et mere effektivt menneske.

De fire trainings er:

Det effektive kontor, Speedreading, personlig effektivitet og mindmap i praksis.

Dagene forløber sig begge fra 09.00-16.00 (Frokost inkluderet)

- Skulle der være ønske om socialt samværd og hoime hospitality vil dette være en mulighed. 

 Det effektive kontor:

Medarbejdere spilder op mod 17% af deres arbejdstid, på at lede efter ting, på deres eget kontor. Dette spild af tid kan stoppes hurtigt og effektivt, og skabe tid til opgaver der tæller og mindre stress!

Lyder det effektivt og relevant for dig, så er dette korte, effektive kursus / workshop det rigtige for dig ( og måske også dine kolleger ) – og forskellen på før og efter er ekstremt tydelig.

Ud af eventuelt rod og kaos, får straks struktur og overblik, og ud af frustration får du overskud og ro.

Formål :

  • Du lærer hvordan du udnytter Lean/ 5S på dit eget kontor, omgående
  • Du opnår et struktureret, overskueligt skrivebord, kontor og arbejdsplads

Proces : 

  • Du lærer teorien bag “LEAN OFFICE”, og oplever hvordan det gør dig mere effektiv
  • Du lærer lean-pricippet “5S” 
  • Du benytter først teorien til at optimere andres kontorer / arbejdspladser via fotos
    • Hvad skal dumpes
    • Hvad skal arkiveres
    • Hvad skal blive
    • Hvordan skal ting placeres optimalt
  • Du benytter nu din nye viden til at optimere dig eget kontor / arbejdsplads
    • Enten på fotos af dit kontor
    • Eller endnu bedre : du går fysisk til dit kontor og går igang. Hjulpet af os eller kollega
Udbytte : 
  • Du opnår den viden der skal til for at optimere dit eget kontor straks
  • Du opnår motivationen til det
  • Du gør det i praksis og ser forskellen omgående
  • Du bliver langt mere effektiv og fokuseret på jobbet.
  • Du opnår et langt mere struktureret og overskueligt kontor og arbejdsplads, der sparer dig tid dagligt



Speedreading

Læs hurtigere og vind cirka 5 timer pr. uge til ting der tællerbog

Bruger du også time efter time på at læse alt fra rapporter, mails, journaler, uddannelsesmaterialer?

Er du som de fleste bruger du måske 1-2 timer om dagen på dette  hver dag ( eller mere!) .

Det svarer til min. 200 arbejdstimer pr år og eller til en måneds arbejde!

Hvis du får en rimelig hyre – er det måske 30-40.000 kr som dit firma betaler dig, bare for at læse!!!!

Dette kursus sikrer du kan halvere den tid, og få mere ud af læsningen tillige!

 

lilleurVort hurtiglæsningskursus lærer dig på 4 timer, at øge både læsehastighed samt forståelse af teksten.

90% oplever øjeblikkeligt målbare forbedringer fra +50% og op til 400%. 

Du kan med andre ord let vinde mange, mange arbejdsdage pr. år, blot ved omgående at læse hurtige og forstå mere!

Mål :

  • Efter kurset kender du, og har prøvet de 6-8 hurtiglæsningsteknikker også kendt som speedreading
  • Efter kurset kan du omgående omsætte teknikkerne til målbar forbedring på 50-400%, og dermed konkret spare tid

Agenda : 

  1. Test af nuværende læsehastighed
  2. Teori om hurtiglæsning
  3. 6 grundlæggende læseteknikker
  4. 1-2 avancerede læseteknikker
  5. Tip : sådan hurtiglæser du hele bøger og bruger din viden igen (velegnet på studier med stort læsepensum, samt til mdt. examen)
  6. Test af ny, forbedret læsehatighed

Udbytte : 

Du har med 90% sandsynlighed øget din effektive læsehastighed med 50-400%

Test : 

SPEEDREAD TEST FØR OG EFTER

Vi måler naturligvis din hastighed og forståelse før og efter kurset. Dermed kan du konkret se forskellen, allerede efter 4 timer. Se f.eks. et exempel på før-efter resultater i regnearket.

Teori og læring dækker bl.a.

  • Stop med at læse højt i dit eget hovede
    • Undgå “sub vocalisation”
  • Optimal brug af visuelle pacers / guides
    • Plast, pap, penne mm
    • Optimal brug af pacers
  • Forceret læsning / skimming
    • Flere ord af gangen
    • Flere linier af gangen
    • Retur læsning
  • Avanceret skimming 
    • Begræsning af fixpunkter / linie
    • Kolonne læsning
    • Z-/S-læsning
    • Eliminering
  • Sådan hurtiglæses en hel bog, så du kan bruge indholdet igen bagefter 
    • indholdsfortegnelse
    • Summaries
    • Spørgsmål
    • Mindmap(tm)
  • Forslag til brug af E-readers som Kindle
  • Forslag til brug af læse softwares som Spritz eller Quickreader 

Du kommer til at prøve alle grundlæggende teknikker. Du vælger dem dem, der omgående virker bedst for dig. Du lærer hvordan du implementerer hurtiglæsning omgående, så du allerede på stedet læser hurtigere og forstår mere


 Personlig effektivitet


Statistik fortæller at op til 50% af arbejds-tiden bruges på opgaver, der intet tæller!
Dagligt fejlprioriteres opgaver – hvis de prioriteres!?  Konsekvenser er at kunder, kolleger, borgere og virksomheder ikke opnår de nødvendige resultater, som de snildt kunne.

Dette er let at ændre i praksis og foredraget : “Tid til resultater” er bl.a. brugt af medarbejdere fra udenrigsministeriet, PFA, TRYG, Nestlé, Bacardi m.fl.

Deltagerne har selv vurderet en effektiv tidsbesparelse fra dette kursus til ½-1 time om dagen, til tid der nu bruges til at skabe flere resultater og øge personlig effektivitet.

“Tid til resultater” træner helt konkrete metoder til at opnå en langt mere effektiv, tilfredsstillende og resultatorienteret indsats i netop jeres hverdag. Det sætter koncentreret fokus på at gøre de rigtige ting – og gøre tingene rigtigt.

Mål : I får konkrete, praktisk omsættelige og anvendelige forslag og løsninger, til præcist jeres konkrete mål og udfordringer. Kurset lærer dig i praksis at organisere og prioritere tid og opgaver ud fra enkle principper og moderne teknikker om personlig effektivitet.

Agenda : Indholdet kan tilpasses netop din deltagergruppe, ud fra et spørgeskema, der udfyldes  pr. mail seneste 1 uge før kurset. Det betyder alt er tilpasset netop jer! Typiske elementer er dog fx

  • Prioritering & div. varianter af “Eisenhover matrix”
  • Effektiv kommunikation
  • Optimal brug af E-mail
  • Optimal brug af Microsoft Outlook
  • Bedre Dags-/uge-/månedsplanlægning
  • Effektiv tidsstyring og – måling.
  • Mentale barrierer for effektivt arbejde, og sådan overvindes de 
Effektiv tilpasning
På samme måde som vi anbefaler at medarbejdere bruger arbejdstid på det der tæller, gør vi det samme. Alt indhold tilpasses og prioriteres for og med jer. Det betyder at inden seminaret / indlægget tilbyder vi
  • At formulere en invitation / spørgeskema der sendes til deltagerne ca 1 uge før arrangementet.
  • Det tager deltagerne ca 5-10 minutter at udfylde
  • Derfra prioriteres og vælges indhold, så det er optimalt relevant for deltagergruppen 

Udbytte

  • I får konkrete tips, tricks og teknikker, til netop jeres egne, daglige opgaver og udfordringer
  • I får et særligt website ( efter ønske) hvor I kan få ekstra viden, opsummering af dialoger, genopfriskning at input mv

Foredragsversion

  • Kurset kan også holdes som foredrag “Spar en time – på en time” – og giver på denne måde inspiration, input og konkrete forslag til hvordan I sparer op til en time dagligt – på en time!
  • Ønsker du/I den korte version laver vi forinden i fællesskab en prioritering fra emnelisten, hvad der er need / nice to have

På den måde sikrer vi det største udbytte, interesse og relevans for alle. 

 

 Mindmap i praksis

Mindmanager effektiviserer omgående møder, noter, videndeling, samarbejds- og beslutningsprocesser.

Mål & udbytte
Mindmapping er en simpel teknik, der læres effektivt på extremt kort tid. Takker være enkelheden, samt vore 20 års erfaring i denne teknik og softwares, kan du forvente at kunne nedenstående efter ca. ½-1 dags kursus.. Efter ønske kan vi tilpasse dette til netop dine/jeres arbejdsopgaver og personlige effektivitet.

Effektive noter
Bliv 50% hurtigere til at finde samt videregive brugbar information og viden. Skær omgående 80% af dine fysiske noter og papirer væk og hold fokus på det der tæller!

Effektive præsentationer
Forbered dine præsentationer på rekord tid i mindmap og hold dem efter ønske i mindmap eller sync dem til MS Powerpoint på få sekunder. Sørg for effektive deltagernoter på et øjeblik. Øg deltagernes udbytte af din tid på talerstolen og skab flere resultater på mindre tid!

Effektive møder
Sikr at alle opfatter og forstår det samme budskab, undgå gentagelser og spar tid gennem hele mødet. Nå flere, fælles og resultatorienterede beslutninger!

Effektiv brainstorming & ideudvikling
Skab og udvikl idéer og projekter på rekordtid. Brug dine egne evner som facilitator, eller benyt softwarens indbyggede funktioner til netop dette. ( v/Mindmanager). Udnyt potentialet og gennemfør brainstorms med over 100 deltagere på samme tid i et klart, visuélt format!

Projekt udvikling og planlægning
Skab fokus på både udvikling via brainstorming samt prioritering, uddelegering og implementering! Diverse Mindmap softwares overfører alle idéer, deadlines etc. direkte til fx. Microsoft® Outlook og Microsoft® Projects! – eller tegner selv dit procesdiagram eller Gannt kort indeni selve softwaren. Helt uden du behøver at kunne Microsoft® Project. Vore egne Kunder har i praksis oplevet målbare optimeringer af projekt-gennemløbstider med 50% !

mindmap ikonDel resultater via PC, MAC, Cloud, Mail og web
Softwares som fx. det gratis “Freemind”, samt den mere udviklede “IMindQ” og top produktet “Mindjet MindManager”overfører gnidningsløst informationer til Microsoft® Office, samt et bredt spektrum af formater der gør det let at dele, flytte og udvikle informationer, der forbedrer menneskers og projekters effektivitet og resultater omgående! Vi samarbejder med specialister i disse softwares, og kan levere softwares ifm. kurser til særpris. Freemind henter du selv på nettet u.b. .

Et forslag til agenda kan se sådan her ud (nedenfor) .. og du kan naturligvis få lagt vægt og praktiske exempler / opgaver netop hvor du ønsker 

Kurusagenda ( eksempel )map half half

  • General introduktion til mindmapping
  • Evt. grundlæggende opgave i mindmap på papir
  • Basisfunktioner i softwaren
  • Shortcuts, learning-funktioner mm
  • Udveksling m/MS Office pakken
  • Mødeledelse, time management, brainstorming m.m.
  • Ideudvikling & Vidensdeling : Noter & review funktioner
  • Outlook – Mail & opgave synkronisering
  • Opgaver- og projekter (Gantt, To-do, prioritering & projekttid)
  • Management overblik ved projekter, opfølgning, møder mv.
  • Økonomi integration: brug af interne regneark & MS Excel ark
  • Præsentationer: Effektivt fra mindmap til PowerPoint
  • Multi mindmaps i projekter, linkede maps, grænser mm.
  • (Udeladt på 1/2 dag ) Jobspecifikke eksempler, templates & udarbejdelse af egne skabeloner
  • Alle spørgsmål du har med besvares ifm. kurset

 




Find vej til arrangementet

Klik for at se et kort med stedets placering hos Google Maps >